bet356体育在线70周年校庆工作方案

作者: 时间:2022-08-18 点击数:


20229月,bet356体育在线将在学校的总体部署下,组织全院教师及学生,并广泛邀请校友,开展系列庆祝活动,隆重庆祝学校70 周年华诞。在校庆期间,通过活动,激发全院师生的爱校热情,加深与校友及各方的深入沟通,宣传学院形象,推进学院教研学产工作建设。

一、指导思想

秉持学校70周年华诞工作要求,发扬bet356体育在线传统精神,展现bet356体育在线师生风采,促进bet356体育在线全面发展。

二、活动主题

70年的商大为共和国奉献,70载的商务为商大荣光

三、活动时间 98-10

四、组织机构

为保障学院校庆工作顺利开展,特成立bet356体育在线校庆工作机构如下:

(一)bet356体育在线校庆工作领导小组

组长:曹际燕  王彪

成员:王中华  赵艳丽  赵莉  张欣

主要职责:

全面领导bet356体育在线有关70周年校庆工作;

策划决策部署督促完成学院校庆各项工作;

协调学校相关部门保障学院校庆工作顺利开展。

(二)宣传工作组

组长:曹际燕

成员:张欣  陶乃文  曹宇  田伟明

主要职责:

组织策划实施学院校庆宣传工作;

组织制作学院校庆有关的展览展示工作;

组织实施学院校庆活动现场摄像、摄影工作;

组织编制网站文章、小视频、公众号推文等资料,开展校庆宣传工作。

(三)综合工作组

组长:王彪

成员:张欣  陶乃文  张鑫瑜  刘亚飞

主要职责:

制定学院校庆工作方案;

统筹安排疫情防控工作;

制定学院校庆工作应急预案。

(四)联络工作组

组长:王中华

成员:王艳红  易加斌  马岩  孟凡胜  李岩梅  冯毅

主要职责:

组织实施校友来宾联络工作,确认校友来宾返校离校行程;

组织实施返校校友来宾的接待与服务工作;

统筹做好校友来宾的签到、纪念品发放工作;

组织协调返校校友来宾参加学校活动与学院活动的各项安排对接工作;

统筹做好校友捐赠活动,制作捐赠名录,组织实施捐赠仪式。

(五)学术活动组

组长:赵艳丽

成员:张鑫瑜  王艳红    马岩  孟凡胜

主要职责:

组织实施学院校庆学术活动活动;

bet356体育在线研究生教育30年回顾展(包括2张展示板并整理成册),内容如下:

研究生教育情况;学科传承;导师队伍;科学研究;人才培养与社会服务;对外交流。

(六)bet356官方网站组

组长:赵莉

成员:王艳红  易加斌  马岩  孟凡胜  相关青年教师

主要职责:

负责学院专业梳理工作;

挖掘学院历史传承资料并整理成册;

制定实施学院教学成果展示活动。

五、学院校庆主要活动

   学院校庆活动以配合学校活动为主,在充分协调好各方的条件下,开展学院各项校庆活动,加强与校友及各方来宾的沟通,提升学院影响力,并促进学院教学科研及学生管理工作的发展。学院校庆活动的组织实施以学院校庆工作组为主,充分调动发挥学院团委、学生会以及学院学生社团的作用,形成全学院师生共同参与、共同欢庆的学院校庆盛典。初步活动如下:

(一)校友来宾座谈会:编制校友联名册、时间地点、程序、参与者

(二)学术报告会:主题征集、报告人、听众、现场组织服务

(三)专业建设研讨会:专业历史、专业现状、专业发展、专业展望

(四)学院校庆主题征文活动:“我和商务的故事”征文比赛

(五)学院成果展:教学成果、教研成果、科研成果、大创成果、学生工作成果

(六)bet356体育在线历史文物展:师生校友捐赠(捐赠实物:当年照片、食堂饭票、学习笔记本等)

(七)师生联谊(故事)会:在校师生故事、前辈历史故事、校友故事、校友和学生对话

(八)学生校庆创意比赛:“商务风采”主题摄影比赛、学生风采小视频、我的故事等

(九)学生风采大赛:“与商大相处的好几年”脱口秀表演、文艺演出活动

(十)学院形象大使:评选学院学生形象大使

六、应急预案

因疫情等不可控因素,学院校庆活动按照学校总体部署开展,可采取线下线上相结合的方式,学院各个工作组统筹协调好学校和学院校庆工作,在保证完成学校校庆总体工作的前提下,开展学院的线下及线上校庆活动,并引导学院教师及学生积极参与。根据具体防疫情况要求,线下活动严格控制规模,并做好防疫工作,与线上活动同步开展,或全部换为线上开展。

(一)学院严格按照疫情防控要求开展校庆筹备工作及各项校庆活动;

(二)学院提前储备相关疫情防控所需的酒精、口罩等防疫物资;

(三)学院对所有返校校友来宾行程进行严格确认,保证符合防疫要求;

(四)学院教师学生在参加线下活动中,保证符合人数间隔距离要求;

(五)学院活动场所提前消杀处理,保障环境安全;

(六)学院校庆活动的组织实施严格遵守疫情防控规定及流程;

(七)如有特殊情况,及时上报反馈,严格按疫情防控要求的标准流程处理;

(八)学院于九月初开展疫情防控安全教育,增强疫情防控意识;

(九)学院校庆综合工作组即是疫情防控工作组,负责相关工作。

 

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附件:学院校庆接待方案

(一)学院校庆活动接待工作由学院校庆联络组负责;

(二)学院校庆联络组负责组建接待工作机构,配备相关人员;

(三)协调学校相关部门,安排好重要来宾的接站送站工作;

(四)协调相关资源,安排好来宾的交通住宿餐饮工作;

(五)确认返校校友来宾人员名单及其行程;

(六)制作校友来宾名录,负责校友来宾到校的报到签到工作;

(七)协调资源,安排好校友捐赠活动及校庆纪念品发放工作;

(八)协调资源,安排好学院领导与校友来宾的会见洽谈活动;

(九)协调学校,合理调配校友来宾参加学校及学院活动;

(十)负责校友来宾参加活动的引导工作,安排专门引导人员;

(十一)协调教师学生,为重要来宾配备专门接待陪同人员;

(十二)协调学院资源,安排好贵宾休息室及相关物资;

(十三)协调资源,必要时为校友来宾配备防疫物品;

(十四)协调校友来宾,留存重要来宾的讲话发言资料;

(十五)与宣传组配合,协调来宾参加摄影摄像工作。

 

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